“本来不应该在第一次见面时说这些,但剩下的时间实在太少。”程烟语气平静,语速不徐不疾,听起来就像闲话家常,“年会的进展资料我昨天翻了一遍,想问几个问题。”
任谁都没想到,程烟会率先发难,来这么一手反杀。
谢敛惊讶地愣住。
项目的成员也措手不及地齐刷刷一怔。
首位上。
顾寒声凝视着程烟,嘴角不自觉地向上扬起。他轻咳一声,抬手掩住。
低低的咳嗽声宛如提醒。
财务部的冯秋率先回神,第一个接上程烟的话:“程总监,您问。”
程烟看了他一眼,低头翻开笔记本,露出了踏进会议室的第一个笑容:“好,那就先说说财务部分。”
她语气称得上轻柔客气,冯秋却感觉到了一种浓烈的杀气,甚至不安地换了个坐姿。
“我拿到手的资料里,涉及到财务部分的有两份文件,一是项目经费借款的申请流程,二是公司规定的报销规范。我不是财务专业出身,也能看出来流程严谨规范,这很好。”程烟抬起头,“但是,我最需要的预算表并没有找到。”
她目光平和,丝毫没有尖锐棱角。
冯秋却连与她对视的勇气都没有。
项目开始前统计预算是十分合理的事情,可以有效地控制成本项目。
但顾氏财大气粗,只在乎年会成功与否,并不在意这点微末的小钱,再加上不少人想浑水摸鱼从中获
利……
预算表,他根本就没做。
入职以来从未有过的心虚和慌张席卷他的全身,不过片刻,冯秋手心就出了一层薄薄的细汗。
他脑中一片空白,推托之词脱口而出:“我正在做……马上就能做完。”
“好。”程烟道。
冯秋屏住呼吸,下意识地等着她发难。
“继续说说会务部分。”程烟垂下眼,将笔记本向后翻了一页。
这就……完了?
冯秋脑子里嗡嗡的,几乎有点难以置信地看向身旁的同事。
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目光所至之处,那些熟悉的面孔上全都写满了相似的惊讶。
谢敛看了眼一直默不作声的顾寒声,收起看好戏的散漫表情,正色起来。
相比他们,会务小组的穆淼和刘松心思要更复杂几分。
两人木着脸面面相觑,都从同伴眼中看到了如临大敌的紧张和警惕。
程烟恍若未觉,“年会流程和拟邀请的嘉宾名单顾总和谢总已经过目,那安排的应该没什么问题……不过是不是应该考虑一下突发事件的可能,做一份应急方案出来?”
明明是再温和不过的语气,穆淼和刘松却好似回到了小学时代,重温了一遍被班主任死亡凝视的惨烈经历。
两人艰涩出声:“您说的有理。”
“谢谢肯定。”程烟客客气气应了,“我还有两个小问题。”
穆淼和刘松刚松下去的那口气顿时梗住,不上不下地卡在喉咙里,硬生生憋得胸口疼。
“第一,年会各部分会务工作所需的工作人员数量、要求是否已经确定。第二,年会流程里有报告环节,聆听报告时现场的座位表是否已经排好。”
穆淼舌头发僵,嘴里发苦,和刘松对视一眼后没什么底气地轻声反问:“找工作人员、排座位不是后勤组应该做的吗?”
他刚问完,就见程烟露出了个不带攻击性的温和笑容。
“准确来说,这些工作应该是你们和后勤组协同完成。”程烟解释道,“会议流程是你们制定的,指挥会务人员完成年会现场会务工作的也是你们。没人比你们更了解每部分需要多少工作人员,哪一部分又要增加专业的会务人员,比如礼仪,再比如翻译。后勤组的工作只是根据你们的要求,协助